江门市蓬江区人民法院2025年语音识别服务租赁项目询价公告

一、采购项目名称：江门市蓬江区人民法院2025年语音识别服务租赁项目

    项目编号：PJFY-20250301 

二、采购预算和内容：

三、供应商资格要求：

（一）响应人应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件，提供下列材料：

1)具有独立承担民事责任的能力；

2)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

3)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

4)履行合同所必需的设备和专业技术能力；

5)参加采购活动前合同签订后60个日历日内完成供货、安装、调试内，在经营活动中没有重大违法记录。

（二）响应人未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间；

（三）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。

（四）本项目不接受联合体投标，中标后不允许分包、转包。

四、项目概况

（一）项目概述

1.本项目所有软件硬件均采用租赁方式，投标人需配备技术人员负责设备安装、调试、培训和维护保养等服务。

2.本项目所有租赁设备要求投标人投标设备为全新未拆封状态。

3.本项目所有租赁设备功能和技术参数均是满足用户日常工作需要的最基本功能和技术参数，投标人所投标设备的功能和技术参数应符合或优于用户的要求。

4.本项目要求中所出现的工艺、材料、设备或参照的品牌仅为方便描述而没有限制性，投标人可以在其提供的文件资料中选用替代标准，但这些替代标准应优于或相当于本用户需求书的标准。

5.投标人须对项目内所有的招标内容进行投标，不允许只对其中部分内容进行投标，否则做无效投标处理。

6.参考《政府采购促进中小企业发展管理办法》 本项目专门面向《办法》规定的中小企业采购。

7.“★”条款为关键技术要求，不响应或负偏离作为无效投标条款。

8.“▲”号条款为重要技术要求，作为技术评审重要因素，不响应或负偏离将导致技术扣分，但不导致投标无效 。

（二）项目建设内容

五、商务要求

（一）交货地点要求

采购人指定地点。

（二）交货期限

交货期：在合同签订后60个日历日内完成所有设备的供货、安装调试、检验验收并交付采购人正常使用。

（三）报价要求

1、本项目设置单价最高限价为人民币31500元/套（智能语音系统，价低者得），建设数量不少于6间，按实际采购套数结算。投标报价为单价，不得超过单价最高限价。投标货币为人民币报价。投标人报价应已包括设备价、安装费、调试费、运输费、人工费、税费及合同实施过程中确保项目建成开通使用不可预见等一切费用，采购人不再支付中标价以外的其它费用。

2、投标人须自行考虑在本项目实施期间的一切可能产生的费用，在项目的实施过程中，采购人除了支付合同付款方式中规定的款项外，一切合同规定外的费用将拒绝支付。

3、设备和有关技术文件均在设备安装现场提供，从制造商到安装现场的运输事宜，由中标人负责。

4、本次项目需要建设语音识别系统的有以下七个审判庭及调解室：

（四）质保期和售后服务要求

1、本项目自验收合格之日起，所投报的硬件产品提供三年的全免费售后服务质量保证期；质量保证期内维护及提供备品、备件的费用包含在本项目的投标报价内；所投报的软件产品提供不少于三年的维护期，维护期内升级及维护的费用包含在本项目的投标报价内。无论在保修期（维护期）内或保修期（维护期）外，成交供应商需提供上门服务。

2、为满足采购人要求，成交供应商需提供24小时的全方位技术支持和售后服务。所供货物须按厂家承诺实行“三包”，若发现本次采购的货物本身存在缺陷，成交供应商须无条件退货或更换同类产品。

3、在质保期内，本次采购的货物出现非用户方责任造成的故障的，成交供应商无偿为用户维修或更换相应货物，并保证用户的正常使用。响应时间：采购人反馈产品质量、故障、事故问题时，1小时内予以响应,需到现场维修时，3小时内上门服务，一般情况在48时内须排除故障，特殊情况需与甲方说明情况，并提供代用货物，保证用户的正常工作使用。

六、技术要求

（一）技术参数要求表(不低于以下标准)

（二）其他要求

★1、为保证系统正常运行，及语音转写数据本地化存储，要求语音识别后台转写服务须部署在本院专网，后台服务相关软、硬件费用均包含在本次报价总价中，采购人不再支付中标价以外的其它费用。报价文件需提供承诺函，并加盖供应商公章。

七、确定成交供应商

1.询价文件递交时间和地点：

递交报价文件截止时间：2025年4月3日10时00分（注：8时30分开始受理报价文件）；由报价人代表以密封包装当面/邮寄形式递交至江门市蓬江区华园东路3号，江门市蓬江区人民法院综合办公室。询价文件数量：1份。每一份询价文件的密封袋两头封口上均需贴封条，封条上应注明“于2025年4月3日10：00时之前不准启封”的字样，并加盖骑缝章（公章）。

询价文件需由专人送交。询价人应按上述规定进行密封和标记后，将询价文件按照询价文件中注明的开标时间和地址送达。

如果未按上述规定进行密封和标记，对投标文件的误投或提前拆封不负责，并将拒绝接收密封不完好的投标文件。

2.评标方法：在满足询价文件各项重要参数和基本要求前提下，按照质量、服务相等且有效报价合理最低者确定为成交人。

本项目预算（最高报价上限价）为人民币18.9万元，语音识别数量不低于6套；若投标报价超过项目该预算，其报价将视为无效。投标总价为广东省江门市蓬江区目的地竣工验收包干价，指供应商为完成本项目所收取的全部费用，包含但不限于工作所需专业仪器、设备或软件的采购或租赁费用、所有服务人员的工勤费用（包括工资、福利、交通、食宿、通讯、常驻现场费用等）、全额含税发票、合同实施过程中的应预见费用等。服务期限：自合同生效之日起12个月。本项目合同签订10个工作日内支付50%费用，验收合格后10个工作日内采购人将合同50%款项支付给中标供应商。

3.询价文件清单

询价文件中应包含下列5份材料：

1)供应商服务承诺函；

2)法定代表人授权书(格式参照附件二)：原件1份（

3)企业营业执照副本:复印件1份；

4)供应商提交询价文件递交日，一个月内在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)的查询结果截图，并加盖供应商公章；

5)报价汇总表(格式参照附件一): 原件1份

4.联系人：陈先生，联系电话：0750-3607010。

江门市蓬江区人民法院

2025年3月28日

附件一：

报价汇总表

项目名称：江门市蓬江区人民法院2025年语音识别服务租赁项目

项目编号：

注：1、投标总价应为各分项报价之和。

2、报价中必须包含全额含税发票、合同实施过程中的应预见费用等。

3、报价表述限于选用中文大写 或 阿拉伯数字小写，均已核定准确无误。

服务供应商名称：         （公司名称）     （公章）

授权人/代理人：        （亲笔签名）     

日期：2025年 4月    日

附件二：

法定代表人授权书

江门市蓬江区人民法院：

兹授权：注册身份证号码为                    的 （被授权人）先生/小姐作为我公司的合法授权代理人，参与贵单位承办的政府采购项目招标。

项目名称：江门市蓬江区人民法院2025年语音识别服务租赁项目

项目编号：XXX

授权权限：全权代表本公司参与上述采购项目的招标，并处理与之相关的一切文书的确认。

有效期限：与本公司招标响应文件中标注的招标响应有效期相同，自法人代表签字之日起生效。

 授权代理人：    （亲笔签名）         联系电话：                         

职    务：                           身份证号码：                       

公司名称：                  （公章） 营业执照号码：                     

法定代表人：    （亲笔签名）         联系电话：                         

职    务：                           身份证号码：                       

 签字生效日期：2025年4月   日