江门市蓬江区人民法院视频会议系统工程项目询价文件

 

根据法院庭审工作需要，江门市蓬江区人民法院对“江门市蓬江区人民法院视频会议系统工程项目”实施采购。

一、项目名称及编号

项目名称：江门市蓬江区人民法院视频会议系统工程项目

编  号：PJFY-20220303              

二、投标人资格要求

1、投标人须是中国大陆境内注册的独立法人或其他组织，具有工商行政管理部门核发的营业执照或事业单位法人证书，能独立承担民事责任；

2、投标人未被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）列入“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”、“政府采购严重违法失信名单”中任意一项或多项记录名单；同时，供应商未处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录名单”中的禁止参加政府采购活动期间，提供网络截图页面，并加盖投标人公章；

3、本项目不接受联合投标。

三、项目内容

1、项目概况：江门市蓬江区人民法院视频会议系统工程项目。

2、项目背景：本次项目除了包含新设备工程安装之外，还包括原有设备的搬迁：设备包括高清会议终端、高清会议摄像机、移动支架等。

3、项目采购具体设备清单、技术参数及配置要求：

质量性能须相当或优于以下要求：

 

备注：

1、本次报价包含上门安装调试费。

2、★本次投标产品必须无缝接入江门市蓬江区人民法院原有视频会议系统平台及须完美兼容所有功能，涉及系统对接的所有费用包含在本次投标报价中。

3、询价文件中，如标有“▲”的条款均为评审的重要评分指标，投标人若有部分“▲”条款未响应或不满足，将导致其响应性评审严重扣分。

四、采购项目商务要求

1、供货渠道：所有产品均由制造商或其授权的分销机构所提供，具有合法透明的供货渠道，报价人及制造商须提供其产品品质和一切售后服务保障，交货时提供原厂售后服务证明文件。

2、项目控制金额上限：人民币21.18万元；

3、报价要求：本项目合同采用固定总价承包方式，由中标人包造价、质量、工期、安全、文明施工。中标人应依照工程量，结合现场施工条件、工期、文明施工、工程质量、安全及招标文件等要求进行设计和报价。施工现场所有临时设施（如施工工棚、施工排水、施工通道、交通安全维护设施、物品仓库等）以及影响施工的各类障碍所发生的费用都被认为包含在投标报价中。投标人应考虑并承担一定的风险，如物价、气候、水文等情况的变化及其他意外困难等。施工过程中招标人提出的变更中标人必须无条件服从，且工期不得延长。

4、交货及安装地点：江门市蓬江区人民法院。

5、项目完工期：合同签订生效后30个日历日内完成安装调试和验收。

6、质量保证期(质保期)：

（1） 质量保修期（质保期）：整体工程质量保修期为1年，时间以竣工验收合格之日起算；

（2） 质保期内，在非人为因素情况下，设备、产品及整体工程出现任何质量问题，由中标供应商负责及时处理和免费维护、维修，一切维修换件和备品备件（含所有零配件及耗材）均由中标供应商免费提供。如有人为造成损坏的，需要更换或修理的，中标供应商将收取修复成本费用。质保期内，如工程因非人为因素出现故障而造成短期停用时，则质保期相应延迟。质保期内采购人对中标供应商享有追索权。

7、验收要求：中标供应商须为验收提供必需的一切条件及相关费用，中标供应商应保证合同工程品质规格完全符合合同要求，并满足国家对工程在质量和环保方面的要求，检验验收办法和标准按双方确认的样板为标准，并在工程施工完毕后的5个工作日内由中标供应商、采购人共同验收并出具验收报告。验收交付前的设备及施工材料在现场的安全保管责任由中标供应商承担。

8、项目验收依次序对照执行标准：

（1） 符合最新双方确认的施工方案；

（2） 符合上级主管部门有关工程竣工的文件和规定；

（3） 符合采购文件和响应承诺中各方共同认可的合理最佳配置、参数规格及各项要求；

（4） 符合中华人民共和国国家和履约地相关安全质量标准、行业技术规范标准、环保节能标准；

（5） 符合国家、省、市安全生产、文明施工管理相关规定，承诺达到合格标准。

（6） 上述各类标准与法规必须是有关官方机构最新发布的现行标准版本。

9、售后服务要求:

须提供常设每周5个工作日×8小时热线服务和长期的免费技术支持。在江门市市区内设有售后服务营业性机构，对采购人的服务通知，售后服务机构在接报后1小时内响应，4小时内到达现场，24小时内处理完毕。

五、付款方式：

本项目安装调试完毕和验收合格之日起15个工作日内，采购人将合同全部款项支付给中标供应商。

六、评标方法

在满足询价文件各项重要参数和基本要求前提下，按照质量、服务相等且有效报价合理最低者确定为成交人。

七、询价文件递交时间和地点

递交报价文件截止时间：2022年4月1日9时30分（注：8时30分开始受理报价文件）；由报价人代表以密封包装当面递交至江门市蓬江区华园东路3号，江门市蓬江区人民法院办公楼大楼会议室。询价文件数量：1份。每一份询价文件的密封袋两头封口上均需贴封条，封条上应注明“于2022年4月1日9：30时之前不准启封”的字样，并加盖骑缝章（公章）。

询价文件需由专人送交。询价人应按上述规定进行密封和标记后，将询价文件按照询价文件中注明的开标时间和地址送达。

如果未按上述规定进行密封和标记，对投标文件的误投或提前拆封不负责，并将拒绝接收密封不完好的投标文件。

八、询价文件清单

询价文件中应包含下列5份材料：

1、竞价的供应商须提供品牌厂商授权的原厂售后服务承诺函； 

2、法定代表人授权书(格式参照附件二)：原件1份

3、企业营业执照副本:复印件1份；

4、供应商提交询价文件递交日前三天在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)的查询结果截图，并加盖供应商公章；

5、报价汇总表(格式参照附件一): 原件1份

 

 

 

 

附件一：

报价汇总表

项目名称：XXX

项目编号：XXX

 

 

注：1、投标总价应为各分项报价之和。

2、报价中必须包含全额含税发票、合同实施过程中的应预见费用等。

3、报价表述限于选用中文大写或阿拉伯数字小写，均已核定准确无误。

服务供应商名称：         （公司名称）     （公章）

授权人/代理人：        （亲笔签名）     

日期：2022年    月    日

附件二：

法定代表人授权书

 

江门市蓬江区人民法院：

兹授权：注册身份证号码为            的 （被授权人）先生/小姐作为我公司的合法授权代理人，参与贵单位承办的政府采购项目招标。

项目名称：XXX

项目编号：XXX

授权权限：全权代表本公司参与上述采购项目的招标，并处理与之相关的一切文书的确认。

有效期限：与本公司招标响应文件中标注的招标响应有效期相同，自法人代表签字之日起生效。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

授权代理人：    （亲笔签名）          联系电话：                                

职        务：                                  身份证号码：                             

公司名称：                     （公章）  营业执照号码：                          

法定代表人：    （亲笔签名）          联系电话：                                

职        务：                                  身份证号码：                             

 签字生效日期：2022年   月   日