江门市蓬江区人民法院视频制作包年服务项目采购公告

 

根据法院工作需要,为进一步加大蓬江法院的宣传工作力度，通过丰富宣传片、短视频、图片、微电影的摄影摄像，拓展宣传途径，以广大群众喜闻乐见的图片、声像类的宣传内容传播正能量、弘扬主旋律，在网络空间中维护人民法院的良好形象，切实解决蓬江法院宣传队伍中摄影人员视频制作的专业水平不足的难题。江门市蓬江区人民法院对“江门市蓬江区人民法院视频制作包年服务项目”实施采购。

一、项目名称及编号

项目名称：江门市蓬江区人民法院视频制作包年服务项目

项目项目编号：PJFY-20211204
本项目最高限价为：24.7万元

二、投标人资格要求

1、投标人必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人。

2、投标人必须具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

3、投标人参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

4、投标人未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。

5、本项目不接受联合体报价。

三、项目服务内容

（一）文案编辑

1.信息稿件的采编与校对

根据要求对日常审判执行、会议、活动等进行信息采编、整理；各类信息稿件的审校工作；要求文学基础扎实，采写的文章符合全媒体的要求，文字内容无重大缺失；使用文字健康合法，不损坏蓬江法院形象。

2.综合材料的撰写

负责部分综合材料和通讯稿的攒写；人物通讯稿每月编写不少于1篇。

3.工作摄影摄像与影音归档

为了能够持续高质量提供服务，供应商应指定具备专业水平且满足采购人需求的专人跟踪服务，负责重要审判执行工作的摄影摄像、归档整理工作。

（二）短视频策划制作

结合热点话题，构思短视频创意、撰写视频脚本，以真人出镜、剧情演绎、故事叙说等方式展示脚本内容，每月不少于2条，每条时长不少于30秒（时长也可以根据采购人的实际需求动态调整）。

（三）宣传片或微电影摄制

根据视频需求，前期做好对接沟通，撰写宣传片或微电影等视频的脚本、分镜头，确定脚本后，进行拍摄计划安排，提前与采购人进行会议沟通，安排好拍摄工作，然后进行视频拍摄，收集拍摄素材和资料，对视频进行剪辑，共需拍摄4部宣传片或微电影，单部时长5分钟以上（时长也可以根据采购人的实际需求动态调整）。

（四）其他需求

除上述服务项目外，还需根据采购人需要，跟拍采购人举办的重大活动。成交人的主要创作人员需具备摄影师证、无人机驾驶证等，配音人员须有2级甲等普通话证。

（五）服务清单

1.文案编辑服务清单

 

2.短视频策划制作服务清单

 

3.宣传片或微电影摄制服务清单

注：以上宣传片摄制服务清单内容由成交人准备，包含在总价范围内，上述内容、数量要求仅供参考，具体以经采购人确定的宣传片摄制要求自行拟定。

四、服务要求

1.前期工作：

（1）成交人需熟识法院工作；要求三年内有与其它法院合作的相似案例。

（2）成交人积极与采购人沟通，按照采购人提供的诉求进行活动跟拍，对活动进行分析，最后编写通讯稿.

（3）根据采购人的需求，定制好宣传片的脚本和方案，确定稿后安排好拍摄计划，进行拍摄。

（4）成交人的所有工作需遵守法院的保密要求，工作成果归采购人所有，未经采购人允许，不得用于其他用途。

2.后期工作：

（1）按照采购人的需求，后期人员进行剪辑，素材收集、精简等修改、合成；

（2）提前准备好拍摄的设备、人员、服装、道具、场景的安排，令拍摄可以顺利进行。

3.服务工作：

无论在前期设计或后期剪辑，都应保持和采购人的沟通，以保证质量达到最好的效果，初稿交给采购人后，收到采购人的修改意见后，应在当天内修改完成交给采购人，把关好时效性。

4.服务响应要求：

为了更好地配合整个项目的开展，成交人在接到采购人服务通知时，应在1小时内响应，2小时内到达采购人办公现场。成交人在收到采购人突发需求时，全力配合解决，临时的突发稿件发布，需在8小时内出初步方案；突发事情拍摄，安排在1小时内到达现场进行拍摄记录等。

五、商务要求 

1.报价应包含运营费用、人员投入、内容策划制作、内容制作的设备、视频拍摄、税费、伴随服务以及本项目实施过程中不可预见的费用等一切与本项目相关的费用，如有遗漏，采购人不再支付任何费用。

2.★服务期限：自合同签订之日起满一年。

3.付款方式：

（1）应在签订合同之日起30个工作日内支付合同总价80%，剩余的款项在合同届满前一个月内付清。

（2）因采购人使用的是财政资金，采购人在前款规定的付款时间为向政府采购支付部门提出办理财政支付申请手续的时间（不含政府财政支付部门审核的时间），在规定时间内提出支付申请手续后即视为采购人已经按期支付。

注：1、《用户需求书》中标注有“★”号的条款必须实质性响应，负偏离（不满足要求）将导致报价无效。

 

六、评标方法

在满足询价文件各项重要参数和基本要求前提下，按照质量、服务相等且有效报价合理最低者确定为成交人。
本项目最高限价为：24.7万元，高于此报价视为无效报价。

七、询价文件递交时间和地点

递交报价文件截止时间：2021年12月7日10时00分（注：8时30分开始受理报价文件）；由报价人代表以密封包装当面/邮寄方式递交至江门市蓬江区华园东路3号，江门市蓬江区人民法院办公楼309室。询价文件数量：1份。每一份询价文件的密封袋两头封口上均需贴封条，封条上应注明“于2021年12月7日10：00时之前不准启封”的字样，并加盖骑缝章（公章）。

询价文件需由专人送交。询价人应按上述规定进行密封和标记后，将询价文件按照询价文件中注明的开标时间和地址送达。

如果未按上述规定进行密封和标记，对投标文件的误投或提前拆封不负责，并将拒绝接收密封不完好的投标文件。

八、询价文件清单

询价文件中应包含下列4份材料：

1.法定代表人授权书(格式参照附件二)：原件1份；

2.企业营业执照副本:复印件1份；

3.供应商提交询价文件递交日前三天内天在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)的查询结果截图，并加盖供应商公章；

4.报价汇总表(格式参照附件一):原件1份。

联系人：陈先生，电话:0750-3087010

 

 

 

 

 

江门市蓬江区人民法院

2021年12月1日

 

附件一：

报价汇总表

项目名称：江门市蓬江区人民法院视频制作包年服务项目

项目编号：PJFY-20211204

报价合计：         元人民币。

注：

1、投标总价应为各分项报价之和。

2、报价中必须包含全额含税发票、合同实施过程中的应预见费用等。

3、报价表述限于选用中文大写 或 阿拉伯数字小写，均已核定准确无误。

服务供应商名称：      （公司名称）    （公章）

授权人/代理人       （亲笔签名）

日期：       年      月     日

 

附件二：

法定代表人授权书

江门市蓬江区人民法院：

兹授权：注册身份证号码为             （被授权人）先生/小姐作为我公司的合法授权代理人，参与贵单位承办的政府采购项目招标。

项目名称：江门市蓬江区人民法院视频制作包年服务项目

项目编号：PJFY-20211204

授权权限：全权代表本公司参与上述采购项目的招标，并处理与之相关的一切文书的确认。

有效期限：与本公司招标响应文件中标注的招标响应有效期相同，自法人代表签字之日起生效。

授权代理人：   （亲笔签名）联系电话：

职      务：               身份证号码：

公司名称：    （公章）     营业执照号码：

法定代表人：    （亲笔签名）联系电话：

职     务：                身份证号码：

签字生效日期：      年     月     日